Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Purezento for me UG (haftungsbeschränkt) Linienstraße 3, 65439 Flörsheim am Main, Deutschland Geschäftsführerinnen: Meisa Theis, Mayo Ohnsorge Handelsregister: AG Wiesbaden, HRB 31427 USt-IdNr.: DE326992237 E-Mail: circle@purezentoforme.com
Aufgrund unserer Unternehmensgröße sind wir nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an die unter Punkt 1 genannte verantwortliche Stelle.
Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Registrierung und Nutzung des Purezento Women Circle zur Verfügung stellen. Dazu gehören Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Passwort, Profildaten, die Sie freiwillig in Ihrem Profil hinterlegen (zum Beispiel Profilbild, Beschreibung, Interessen), Nutzungsdaten wie Beiträge, Kommentare, private Nachrichten und sonstige Interaktionen innerhalb der Community sowie technische Daten wie IP-Adressen, Zugriffszeiten, Browsertypen und Betriebssysteme, die zur Funktionalität und Sicherheit des Dienstes notwendig sind.
Bei jedem Aufruf unserer Community werden vom Plattformbetreiber Heartbeat automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, sowie Referrer-URL. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Plattform und zur Verbesserung der IT-Sicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Speicherung erfolgt in der Regel für maximal 14 Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen. Soweit wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (beispielsweise zur Bereitstellung der Community-Funktionen oder zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen), beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigter Interessen Dritter erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen (beispielsweise zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Verbesserung des Nutzererlebnisses), ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
Den Purezento Women Circle betreiben wir auf der Plattform Heartbeat, angeboten von Heartbeat Chat, Inc., 169 Madison Ave #2298, New York, NY 10016, USA. Heartbeat agiert für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Heartbeat einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Heartbeat speichert die Community-Daten primär auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Da Heartbeat seinen Hauptsitz in den USA hat, kann es in begrenztem Umfang zu Datenübermittlungen in die USA kommen (beispielsweise im Rahmen von Support-Zugriffen oder Plattform-Administration). Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzender technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen. Für weitere Informationen zum Datenschutz bei Heartbeat verweisen wir auf deren eigene Datenschutzerklärung unter heartbeat.chat.
Mitgliedsbeiträge werden über die in Heartbeat integrierte Zahlungsfunktion abgewickelt, die technisch auf dem Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, beruht. Bei einer Zahlung übermitteln wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Stripe ist ein eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter stripe.com/de/privacy.
Die Heartbeat-Plattform setzt Cookies ein, die für den Betrieb der Community technisch notwendig sind (insbesondere Session-Cookies für den Login und die Sitzungsverwaltung). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Erforderlichkeit) verarbeitet und nach Beendigung der Sitzung gelöscht. Sollten darüber hinaus optionale Cookies (etwa für Analysezwecke) eingesetzt werden, werden diese ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG aktiviert.
Diese Plattform nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.
Eine über die unter Punkt 6 (Heartbeat) und Punkt 7 (Stripe) genannten Empfänger hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Eine eigene Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums durch uns findet nicht statt.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Registrierungs- und Profildaten werden bis zur Beendigung Ihrer Mitgliedschaft zuzüglich einer Karenzzeit von 30 Tagen zur Bearbeitung etwaiger Rückforderungen oder Beschwerden gespeichert. Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage aufbewahrt. Abrechnungsrelevante Daten (Rechnungen, Zahlungsnachweise) werden gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB für bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Inhalte, die Sie öffentlich in der Community geteilt haben (Beiträge, Kommentare), bleiben nach Beendigung der Mitgliedschaft in anonymisierter Form sichtbar, sofern Sie ihrer Löschung nicht ausdrücklich widersprechen.
Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO umfassende Rechte zu. Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit nicht überwiegende rechtliche Verpflichtungen entgegenstehen, und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das heißt das Recht, die uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an die unter Punkt 1 genannte verantwortliche Stelle.
Maßgeblich ist diese deutsche Fassung. Übersetzungen ins Englische und Japanische dienen der besseren Verständlichkeit; im Konfliktfall gilt der deutsche Text.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.
The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws of the EU Member States, as well as other data protection provisions, is:
Purezento for me UG (haftungsbeschränkt) Linienstraße 3, 65439 Flörsheim am Main, Germany Managing Directors: Meisa Theis, Mayo Ohnsorge Commercial Register: Wiesbaden Local Court, HRB 31427 VAT ID: DE326992237 Email: circle@purezentoforme.com
Due to the size of our company, we are not required to appoint a data protection officer. Please direct any data protection inquiries to the data controller named under Section 1.
We collect personal data that you provide to us in the course of your registration and use of the Purezento Women Circle. This includes registration data such as name, email address, and password; profile data that you voluntarily provide in your profile (e.g. profile picture, description, interests); usage data such as posts, comments, private messages, and other interactions within the community; and technical data such as IP addresses, access times, browser types, and operating systems, which are necessary for the functionality and security of the service.
Each time the community is accessed, the platform operator Heartbeat automatically collects information that your browser transmits to the server. This includes in particular the IP address, date and time of the request, amount of data transferred, browser type and operating system, and referrer URL. This data is processed exclusively to ensure the trouble-free operation of the platform and to improve IT security. The legal basis is Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest). The data is generally stored for a maximum of 14 days, unless security-related incidents require longer retention.
The processing of your personal data is based on the following legal grounds. Where we obtain your consent for specific processing, Art. 6 (1) lit. a GDPR is the legal basis. Where processing is necessary for the performance of a contract to which you are a party, or to take pre-contractual steps (for example, providing the community functions or processing membership contributions), processing is based on Art. 6 (1) lit. b GDPR. Where processing is necessary to safeguard our legitimate interests or those of a third party, and the interests, fundamental rights, and freedoms of the data subject do not override these (for example, to ensure IT security or to improve the user experience), Art. 6 (1) lit. f GDPR is the legal basis.
We operate the Purezento Women Circle on the Heartbeat platform, provided by Heartbeat Chat, Inc., 169 Madison Ave #2298, New York, NY 10016, USA. Heartbeat acts as our data processor within the meaning of Art. 28 GDPR. We have concluded a corresponding data processing agreement with Heartbeat, which ensures that your data is processed exclusively in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.
Heartbeat stores community data primarily on servers within the European Union. Since Heartbeat has its main office in the United States, data transfers to the U.S. may occur to a limited extent (for example, in connection with support access or platform administration). Such transfers take place on the basis of Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 (2) lit. c GDPR, supplemented by additional technical and organizational safeguards. For further information on data protection at Heartbeat, please refer to their own privacy policy at heartbeat.chat.
Membership contributions are processed via the payment function integrated into Heartbeat, which technically relies on the payment service provider Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland. When you make a payment, we transmit the data necessary for payment processing to Stripe. The legal basis is Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of a contract). Stripe is an independent controller within the meaning of the GDPR; further information on data processing by Stripe can be found at stripe.com/privacy.
The Heartbeat platform uses cookies that are technically necessary for the operation of the community (in particular session cookies for login and session management). These cookies are processed on the basis of Art. 6 (1) lit. f GDPR or § 25 (2) No. 2 of the German Telecommunications and Telemedia Data Protection Act (TTDSG) (necessity) and are deleted after the end of the session. Should optional cookies (for example, for analytics purposes) be used in addition, these will only be activated after prior consent in accordance with Art. 6 (1) lit. a GDPR and § 25 (1) TTDSG.
This platform uses SSL/TLS encryption for security reasons. You can recognize an encrypted connection by the fact that the browser address bar changes from “http://” to “https://”.
Beyond the recipients named in Section 6 (Heartbeat) and Section 7 (Stripe), your personal data is generally not disclosed to third parties, unless we are legally obliged to do so or you have expressly consented. We ourselves do not transfer your data to third countries outside the EU or the European Economic Area.
We store your personal data only for as long as is necessary to fulfill the respective purposes, or as required by law. Registration and profile data is stored until the end of your membership plus a grace period of 30 days to handle any refunds or complaints. Server log files are retained for a maximum of 14 days. Billing-relevant data (invoices, payment records) is retained for up to ten years in accordance with the retention obligations under § 147 of the German Tax Code (AO) and § 257 of the German Commercial Code (HGB). Content you have shared publicly in the community (posts, comments) remains visible in anonymized form after the end of your membership, unless you expressly object to its retention.
As a data subject, you have comprehensive rights under the GDPR. You have the right to obtain information about the personal data we process (Art. 15 GDPR), the right to rectification of incorrect data (Art. 16 GDPR), the right to erasure of your data (Art. 17 GDPR) unless overriding legal obligations prevent this, and the right to restriction of processing (Art. 18 GDPR). You also have the right to data portability (Art. 20 GDPR), meaning the right to receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format, or to request transmission to another controller.
To the extent that processing is based on your consent, you have the right to withdraw it at any time with effect for the future (Art. 7 (3) GDPR). In addition, you have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to the processing of your personal data based on Art. 6 (1) lit. e or f GDPR (Art. 21 GDPR).
If you wish to exercise any of these rights, please contact us using the contact details provided in Section 1.
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement, if you believe that the processing of personal data relating to you violates the GDPR.
The supervisory authority responsible for our place of business is: The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de.
For questions regarding the collection, processing, or use of your personal data, requests for information, rectification, blocking, or erasure of data, as well as the withdrawal of consent given or objection to a specific use of data, please contact the data controller named under Section 1.
The German version is the legally authoritative text. Translations into English and Japanese are provided for ease of understanding; in case of conflict, the German text prevails.
Status of this privacy policy: May 2026. We reserve the right to adapt this privacy policy so that it always complies with current legal requirements or to reflect changes to our services. The respective new privacy policy will then apply to your next visit.
EU一般データ保護規則(GDPR)およびEU加盟国のその他の国内データ保護法、その他のデータ保護関連規定における意味でのデータ管理責任者は以下の通りです。
Purezento for me UG (haftungsbeschränkt) Linienstraße 3, 65439 Flörsheim am Main, Germany 業務執行社員: Meisa Theis, Mayo Ohnsorge 商業登記: ヴィースバーデン区裁判所、HRB 31427 付加価値税番号: DE326992237 メール: circle@purezentoforme.com
当社の規模に鑑み、データ保護責任者の選任義務は課されておりません。データ保護に関するお問い合わせは、第1項に記載のデータ管理責任者まで直接ご連絡ください。
当社は、Purezento Women Circle へのご登録およびご利用の過程でお客様が提供される個人データを収集します。これには、お名前、メールアドレス、パスワードなどの登録データ、お客様がプロフィールに任意で入力される情報(プロフィール画像、自己紹介、興味分野など)のプロフィールデータ、コミュニティ内での投稿、コメント、プライベートメッセージその他のやり取りなどの利用データ、IPアドレス、アクセス時刻、ブラウザの種類、オペレーティングシステムなど、サービスの機能性とセキュリティに必要な技術的データが含まれます。
コミュニティにアクセスされるたびに、プラットフォーム運営者である Heartbeat は、お客様のブラウザがサーバーに送信する情報を自動的に収集します。これには特に、IPアドレス、リクエストの日付と時刻、転送されたデータ量、ブラウザの種類とオペレーティングシステム、リファラーURL が含まれます。これらのデータは、プラットフォームの安定運用とITセキュリティの向上のためにのみ処理されます。法的根拠は GDPR 第6条第1項fです(正当な利益)。データの保存期間は原則として最長14日間ですが、セキュリティ関連の事案により延長が必要な場合はこの限りではありません。
お客様の個人データの処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます。当社が特定の処理についてお客様の同意を取得する場合、GDPR 第6条第1項aが法的根拠となります。お客様が契約当事者である契約の履行、または契約締結前の措置の実施のために処理が必要な場合(例:コミュニティ機能の提供、会費の処理)、GDPR 第6条第1項bが根拠となります。当社または第三者の正当な利益を守るために処理が必要であり、当該データ主体の利益や基本的権利・自由がこれを上回らない場合(例:ITセキュリティの確保、ユーザー体験の向上)、GDPR 第6条第1項fが法的根拠となります。
当社は Purezento Women Circle を、Heartbeat Chat, Inc.(169 Madison Ave #2298, New York, NY 10016, USA)が提供する Heartbeat プラットフォーム上で運営しています。Heartbeat は GDPR 第28条の意味における当社の委託処理者として機能します。当社は Heartbeat との間で、お客様のデータが当社の指示に従って GDPR に準拠した形でのみ処理されることを保証する委託処理契約(DPA)を締結しています。
Heartbeat は、コミュニティのデータを主に欧州連合(EU)内のサーバーに保存します。Heartbeat の本社が米国にあるため、限定的な範囲で米国へのデータ移転が発生する可能性があります(例:サポート対応、プラットフォーム管理のためのアクセス)。このような移転は、GDPR 第46条第2項cに基づく標準契約条項(SCC)および追加の技術的・組織的保護措置を法的根拠として行われます。Heartbeat のデータ保護に関する詳細は、Heartbeat 自身のプライバシーポリシー(heartbeat.chat)をご参照ください。
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Heartbeat プラットフォームは、コミュニティの運営に技術的に必要な Cookie(特にログインおよびセッション管理のためのセッション Cookie)を使用します。これらの Cookie は、GDPR 第6条第1項fまたはドイツ電気通信・テレメディア・データ保護法(TTDSG)第25条第2項第2号(必要性)に基づいて処理され、セッション終了後に削除されます。これに加えて任意の Cookie(例:分析目的)が使用される場合は、GDPR 第6条第1項aおよび TTDSG 第25条第1項に基づく事前の同意を得た上でのみ有効化されます。
このプラットフォームは、セキュリティ上の理由から SSL/TLS 暗号化を使用しています。暗号化された接続は、ブラウザのアドレスバーが「http://」から「https://」に切り替わることで確認できます。
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処理がお客様の同意に基づく場合、お客様はいつでも将来に向けて同意を撤回する権利を有します(GDPR 第7条第3項)。さらに、お客様は、特定の状況から生じる理由により、GDPR 第6条第1項eまたはfに基づく個人データの処理に対していつでも異議を申し立てる権利を有します(GDPR 第21条)。
これらの権利を行使される場合は、第1項に記載の連絡先までご連絡ください。
その他の行政上または司法上の救済手段に影響を与えることなく、お客様は、当社による個人データの処理が GDPR に違反していると判断される場合、データ保護監督機関、特にお客様の常居所、勤務地、または推定される違反地の加盟国の監督機関に異議を申し立てる権利を有します。
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